AVG Buurtvereniging ’t Huukske

Verwerking persoonsgegevens door buurtvereniging ’t Huukske (versie 1-12-2018)

  1. Gegevens worden door nieuw lid aangeleverd door middel van het aanmeldformulier
  2. Gegevens worden verwerkt in ledenadministratie.
    Beheerder: Secretaris.
    Vastgelegde gegevens:

    • Naam
    • Voornaam en voorletter(s)
    • Geboortedatum
    • Geslacht
    • Adres en postcode /woonplaats
    • Telefoon
    • Mailadres
    • Ingangsdatum lidmaatschap
    • Einddatum lidmaatschap
  1. Gegevens uit ledenbestand worden verwerkt in afzonderlijke doelbestand.
    Gebruikers: Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, Sociale werkgroep,Verzamelde gegevens:

    • Contributiebestand t.b.v. controle betalingen
    • Adressenbestand t.b.v. periodieke informatie aan leden
    • Mailbestand t.b.v. een selectieve communicatie met leden
    • Selectief bestand t.b.v. doelgroep voor activiteit (en)

Gegevens in doelbestand zijn:

  • Bankrekeningnummer
  • Naam, adres en woonplaats
  • Mailadres
  • Afhankelijk van doel één of meer gegevens uit ledenbestand
  1. Bijzondere gegevens zijn:
    • Foto’s t.b.v. aanvullende informatie op website
    • Videobeelden in kader van diverse activiteiten/jaarverslagen
  1. Beveiliging
    Actuele p.c. (Apple / Windows) beveiliging en input website met afzonderlijke
    wachtwoord
    Verstrekking gegevens aan derden
    Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan derden.